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  참가업체 매뉴얼

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  참가규정

신청기간

할인 안내

구분	조기신청 할인	재참가 할인	3년 연속참가 할인
할인율	10%	5%	10%
기 준	2023. 9. 29(금) 까지 신청하는 업체	2023년 참가업체	2022년~2023년 참가업체

※ 상기 할인은 면적임대료에 대한 할인임

부스사용료

구분		단가	규격
면적사용료	실내전시장	￦2,350,000	9m² (3m x 3m)
설치비	기본타입	￦400,000	9m² (3m x 3m)
	프리미엄 타입	￦700,000	9m² (3m x 3m)
	블록부스 Type A	￦6,000,000/2부스	18m² (6m x 3m)
	블록부스 Type B	￦12,500,000/4부스	36m² (6m x 6m)
	블록부스 Type C	￦22,000,000/8부스	72m² (12m x 6m)
	블록부스 Type D	￦24,000,000/10부스	90m² (15m x 6m)
	블록부스 Type E	￦26,000,000/12부스	108m² (18m x 6m)

※ 블록부스 시공형태 및 변경시 사무국과 별도 협의

제공내역

신청절차

납입기한 및 방법

납입기한 및 방법
계약금	참가비 총액의 50% 인보이스 수령 후 10일 이내 납부
잔금	계약금을 제외한 금액 2024.3.8(금)까지 반드시 납부
납입계좌	우리은행 2632-935-4318215 (예금주: (주) 엑스코) ※ 송금시, 반드시 <회사명> 을 기재해주시기 바랍니다.

참가규정 및 계약조건

제1조 (용어의 정리)
1. “전시자”라 함은 본전시회 참가를 위하여 참가신청(계약)서 제출과 함께 계약금 납부를 한 회사, 조합 및 단체를 말한다.
2. “전시회”라 함은 “국제그린에너지엑스포”를 말한다.
3. “주최자”라 함은 (주)엑스코를 말한다.

제2조 (참가신청 및 계약)
1. 전시회 참가 신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출해야 하며, 제출 후 10일 이내에 참가비 50%를 계약금으로 납부하여야 한다. 참가비 잔금은 계약서에 명시된 기한까지 완납하여야 한다.
2. 전시자가 잔금을 기한 내 납부하지 않을 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 계약반환을 청구할 수 없다.

제3조 (부스배정)
1. 주최자는 계약금 납입 순에 따라 부스위치를 배정하며, 전시자의 전시효과와 관람자 편의를 위하여 참가규모, 전시품목 등을 고려하여 부스위치를 배정한다. 부스 주최자의 고유 권한으로 사정에 따라 부스 배치 변경이 있을 수 있으며 이에 대해 이의를 제기할 수 없다.

제4조 (설치 및 철거)
1. 설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.

제5조 (전시실 관리)
1. 전시자는 참가계약서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가계약서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 및 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 않으며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
4. 전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥 벽면 등에 페인트 칠 등 원형변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상복구 등의 적절한 조치를 통해 주최자의 손해를 배상하여야 한다.
5. 전시자는 임대한 전시 면적 이내 공간에서만 전시품 배치치가 가능하며 면적 초과 설치 시 주최자는 이에 대한 제재를 할 권한이 있다.

제6조 (참가취소 및 규모 축소에 따른 위약금)
1. 전시자는 참가계약서 제출 후 참가를 취소 시 다음에 정한 위약금을 참가 취소 후 15일 이내에 주최자에 납부하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 본 계약서에 명시된 위약금으로 선차감 후 위약금 차액을 추가 납입한다.
* 참가취소 위약금
「 전시 개막일 30 일 이전 취소 : 계약금 100%를 위약금으로 납부 」
「 전시 개막일 30 일 이내 취소 : 계약금 200%를 위약금으로 납부 」

제7조 (해약)
1. 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입 된 참가비는 반환하지 아니한다.

제8조 (전시회 변경)
1. 주최자가 국가 위기 사항이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.

제9조 (전시장내 경비, 위험부담, 도난, 방화)
1. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는 배당 면적 내 전시자의 모든 물품의 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
2. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.

제10조 (보충규정)
1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보증규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

제11조 (분쟁해결)
1. 본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자 간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.

참가규정
부스배정	참가신청 접수·계약금 납입 / 신청면적 / 전시품 성격에 의거 주관사에서 배정 (참가규정 제3조 "부스배정" 참조)
변경	전시회 개최 61일전 까지 가능
취소	전시회 개최 2개월 전 까지 가능
환불	전시회 개최일 2개월 전까지 수령된 경우 주최자는 전시자로부터 받은 참가비 중 참가계약금을 제외한 기납부 참가비를 전시자에게 환불 가능